Wie du ein 80/20 Leader wirst (Law of the vital few)

Lesezeit: 3 Minuten

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Wir reden heute in ‘Saturday Scaling Secrets’ mal über das, was wirklich zählt – als Leader und als Unternehmer. Denn seien wir ehrlich: Es geht nicht darum, alles zu machen. Es geht darum, das Wichtige zu machen.

Genau das ist der Kern richtig guter Führung: den Fokus auf die Aufgaben zu lenken, die wirklich einen Unterschied machen.

Warum solltest du das lernen wollen?

Ganz einfach: Du wirst produktiver, dein Team wird weniger gestresst und ihr erreicht viel mehr in kürzerer Zeit. Klingt doch nicht schlecht, oder? Und der Schlüssel dazu ist das Pareto-Prinzip, oder besser bekannt als die 80/20-Regel: 80% der Ergebnisse kommen von 20% der Anstrengungen.

Warum die 80/20-Regel der Gamechanger ist

Ganz ehrlich, diese Regel kann dein Unternehmen und dein Leben verändern. Wenn du dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrierst, passieren ein paar großartige Dinge:

→ Deine Produktivität geht durch die Decke.

→ Dein Team ist entspannter und fokussierter.

→ Du wirst endlich die Zeit haben, dich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich einen Unterschied machen.

Leider gibt es einen Haken. Viele Unternehmer stolpern über die gleichen Fallstricke, wenn sie versuchen, das 80/20-Prinzip anzuwenden.

Sie wollen alles machen

Viele von uns haben das Gefühl, dass sie alles selbst erledigen müssen. “Niemand macht das so gut wie ich!” - schon mal gedacht? Das ist die größte Falle. Der Versuch, sich um jeden kleinen Mist zu kümmern, führt direkt in den Burnout. Anstatt zu delegieren oder Prioritäten zu setzen, stecken wir oft fest, indem wir uns um unwichtige Aufgaben kümmern.

Hier sind ein paar weitere Gründe, warum es schwierig ist, das 80/20-Prinzip wirklich zu meistern:

• Es fehlt der Mut, unwichtige Aufgaben loszulassen.
• Zu viele Ablenkungen halten uns vom Wesentlichen ab.
• Wir haben Angst, dass das Team es nicht allein schafft.

Aber keine Sorge, ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie du diese Probleme überwinden kannst und endlich das Pareto-Prinzip meisterst.

Schritt 1: Verbringe 80% deiner Zeit mit 20% der wichtigsten Aufgaben

Das ist der wichtigste Schritt. Du musst deine Zeit dort investieren, wo sie den größten Unterschied macht. Was sind die Aufgaben, die dein Unternehmen wirklich voranbringen? Was sorgt für Umsatz, Wachstum und langfristigen Erfolg? Genau das sollte auf deiner To-do-Liste ganz oben stehen.

Ein Beispiel: Du könntest Stunden damit verbringen, deine E-Mails zu sortieren. Aber bringt das dein Unternehmen voran? Wahrscheinlich nicht. Stattdessen: Verbringe die meiste Zeit damit, strategische Entscheidungen zu treffen, neue Partnerschaften zu entwickeln oder neue Märkte zu erschließen – die Dinge, die wirklich zählen.

Schritt 2: Höre 80% der Zeit zu und rede nur 20% der Zeit

Als Leader solltest du weniger reden und mehr zuhören. Ja, ich weiß, das klingt einfach, aber es wird oft falsch gemacht. Statt deinem Team ständig Anweisungen zu geben, hör zu, was sie brauchen, was sie denken und was sie vorschlagen.

Ein Beispiel: Steve Jobs war dafür bekannt, dass er in Meetings oft der stillste im Raum war. Er hörte zu, fragte nach und ließ andere sprechen. Das Ergebnis? Die besten Ideen kamen oft von denen, die nicht am lautesten redeten.

Schritt 3: Stelle 80% der Zeit Fragen und beantworte nur 20%

Gute Leader wissen, dass sie nicht alle Antworten haben müssen. Anstatt immer die Lösung zu liefern, stelle Fragen, die dein Team zum Nachdenken anregen. Das fördert nicht nur die Selbstständigkeit, sondern auch das Vertrauen und die Kreativität in deinem Team.

Warum gehen so viele hier falsch vor? Viele Leader glauben, dass sie als Experten ständig alle Lösungen parat haben müssen. Aber oft ist es viel effektiver, wenn du deinem Team hilfst, selbst zur Antwort zu kommen. Es stärkt ihre Fähigkeiten und spart dir langfristig eine Menge Zeit.

Schritt 4: Investiere 80% deiner Zeit in deine Top-Performer

Das klingt vielleicht unfair, aber es ist Fakt: Nicht jeder in deinem Team ist gleich produktiv. Die Top 20% deiner Mitarbeiter leisten oft 80% der Arbeit. Also investiere deine Zeit in diese Menschen. Sie sind diejenigen, die dein Unternehmen auf das nächste Level bringen können.

Ein Beispiel: Richard Branson verbringt viel Zeit damit, seine High Performer zu fördern und ihnen die Freiheit zu geben, noch mehr zu leisten. Dadurch hat er nicht nur ein unglaublich erfolgreiches Unternehmen aufgebaut, sondern auch eine Unternehmenskultur geschaffen, in der die besten Talente blühen.

Schritt 5: Verteile 80% Lob und 20% Kritik

Niemand wächst durch ständige Kritik. Klar, Feedback ist wichtig, aber positive Verstärkung ist der Schlüssel. Dein Team sollte wissen, dass du ihre Anstrengungen schätzt, und nicht nur, wenn sie einen Fehler gemacht haben.

Ein Beispiel: Denk an deinen letzten Chef. Hat er dir öfter gesagt, was du gut machst, oder nur, wenn du etwas falsch gemacht hast? Genau. Es fühlt sich doch viel besser an, wenn man weiß, dass die eigenen Bemühungen gesehen und geschätzt werden.

Zeit, das 80/20-Prinzip anzuwenden!

Es ist an der Zeit, aufzuhören, deine Energie auf Kleinigkeiten zu verschwenden, die nicht wirklich wichtig sind. Setze stattdessen das 80/20-Prinzip ein und sieh, wie dein Unternehmen, deine Mitarbeiter und du selbst wachsen. Priorisiere das, was wirklich zählt, und lass den Rest los. Dein Team wird es dir danken – und dein Kalender auch!

Das war’s für heute.

Bis zum nächsten Mal,

-Marian