Werde Teil einer wachsenden Community erfolgreicher Unternehmer und erhalte direkt umsetzbare Wachstums-Tipps - für dich und dein Unternehmen – in unter 3 Minuten.
Die 80/20-Falle: Warum erfolgreiche Unternehmer anders priorisieren
|
Saturday Scaling Secrets Die 80/20-Falle: Warum erfolgreiche Unternehmer anders priorisierenNoch kein Abonnent? Hier anmelden | Lesezeit: 4 Minuten Letzte Woche saß ich mit einem Kunden zusammen, der 16 Stunden am Tag arbeitet und trotzdem das Gefühl hat, nichts zu schaffen. Sein Kalender war komplett vollgepackt. Meetings von 8 bis 18 Uhr. Dann noch 3 Stunden “richtige Arbeit” am Abend. Das Problem? Er hatte die 80/20-Regel falsch verstanden. Die meisten Unternehmer denken bei der 80/20-Regel an Tasks: “20% meiner Aufgaben bringen 80% der Ergebnisse.” Das stimmt. Aber es ist nur die halbe Wahrheit. Die andere Hälfte, die über Erfolg oder Burnout entscheidet: 80% deiner Zeit sollten auf die 20% der Aktivitäten gehen, die nur du als Geschäftsführer machen kannst. Die 4 Produktivitäts-Ebenen für Unternehmer Ebene 1: Elimination (50% deiner aktuellen Tasks) Der durchschnittliche Manager verbringt 23% seiner Zeit in unnötigen Meetings. Frag dich bei jeder Aktivität: “Was passiert, wenn ich das nicht mache?” Oft lautet die Antwort: Nichts. Streiche es ersatzlos. Ebene 2: Delegation (30% deiner Tasks) Das Harvard Business Review fand heraus: Führungskräfte, die effektiv delegieren, steigern ihren Umsatz um durchschnittlich 33%. Aber Vorsicht vor der Delegations-Falle: Du delegierst die Aufgabe, aber nicht die Verantwortung. Ergebnis? Du machst am Ende doch alles selbst. Richtige Delegation bedeutet: Ergebnis definieren, Ressourcen bereitstellen, Kontrolle abgeben. Ebene 3: Automation (15% deiner Tasks) Laut einer McKinsey-Studie könnten bereits heute 45% der bezahlten Tätigkeiten automatisiert werden. Alles, was du mehr als dreimal machst, gehört systematisiert oder automatisiert. E-Mail-Templates. Genehmigungs-Workflows. Reporting-Dashboards. Ebene 4: Konzentration (5% deiner Tasks - aber 80% deines Impacts) Diese 5% sind deine CEO-Aufgaben:
Der größte Produktivitäts-Killer für Unternehmer Es ist nicht Social Media. Nicht mal E-Mails. Es ist der “Experten-Modus.” Du warst mal der beste Verkäufer. Also springst du bei jedem schwierigen Kunden ein. Du kennst das Produkt am besten. Also entscheidest du jede Detail-Frage. Du warst mal der beste Problemlöser. Also löst du jeden Konflikt selbst. Das Resultat? Du arbeitest IN deinem Unternehmen statt AN deinem Unternehmen. Parkinson’s Law besagt: “Arbeit dehnt sich immer so weit aus, wie Zeit dafür zur Verfügung steht.” Aber für Unternehmer gilt die umgekehrte Version: “Deine wichtigsten Aufgaben schrumpfen auf die Zeit zusammen, die nach allem anderen übrig bleibt.” Die 3-Stunden-Regel Erfolgreiche Unternehmer haben eine Gemeinsamkeit: Sie blocken jeden Tag 3 Stunden für CEO-Arbeit. Ungestört. Handy stumm. Tür zu. Warren Buffett verbringt 80% seiner Zeit mit Lesen und Nachdenken. Bill Gates nimmt sich zweimal im Jahr eine “Think Week” - eine ganze Woche nur zum Nachdenken. Du brauchst nicht gleich eine ganze Woche. Aber 3 Stunden täglich für strategische Arbeit sind nicht verhandelbar. Dein nächster Schritt Schaue dir deinen Kalender der letzten Woche an. Teile jede Aktivität in eine dieser Kategorien ein:
Wenn weniger als 60% deiner Zeit rot markiert ist, arbeitest du als teuerster Angestellter in deinem eigenen Unternehmen. Die meisten Unternehmer haben keine Produktivitäts-Probleme. Sie haben Prioritäts-Probleme. Löse das, und du gewinnst nicht nur Zeit zurück. Du gewinnst dein Unternehmen zurück. Beste Grüße, -Marian P.S. Ein Kunde sagte mir neulich: “Marian, seit ich die 3-Stunden-Regel befolge, fühle ich mich zum ersten Mal seit Jahren wieder wie der Chef meiner Firma.” Das Verrückte? Er arbeitet jetzt 4 Stunden weniger pro Tag. Aber sein Unternehmen läuft besser denn je - und er schläft endlich wieder durch. Zeit ist nicht alles. Aber die richtige Zeit für die richtigen Dinge? Das ist alles. Bereit, deine Zeit zurückzuerobern und dein Unternehmen wirklich zu führen statt nur zu verwalten? Hier kostenlosen Strategie-Call buchen → |
Praktische Wachstums-Tipps, um Dich und deine Firma zu skalieren
Werde Teil einer wachsenden Community erfolgreicher Unternehmer und erhalte direkt umsetzbare Wachstums-Tipps - für dich und dein Unternehmen – in unter 3 Minuten.